Signature électronique en ligne : signez un document ou faites-le signer à distance

Signer un document en ligne ne devrait prendre qu'une minute : vous importez le PDF, vous dessinez votre signature, RoostDrive la place au bon endroit et produit le document signé — avec votre nom, la date et l'empreinte du fichier d'origine. Pour faire signer quelqu'un d'autre, vous saisissez son e-mail : il signe à distance depuis son navigateur, sans créer de compte.

La signature électronique RoostDrive est une signature simple au sens du règlement eIDAS, incluse dans l'offre gratuite et hébergée en Europe. Le document signé reste classé dans votre espace, dans la section « Documents signés », partageable et interrogeable par l'IA.

Sans carte bancaire · Hébergement européen 🇪🇺 · Conforme RGPD

Signer un document en ligne vous-même, en trois gestes

Le besoin le plus fréquent n'est pas de faire signer quelqu'un : c'est de signer soi-même un document qu'on a déjà — un devis à retourner, une attestation, un contrat reçu par e-mail. RoostDrive lui donne un chemin court :

  • Importez le PDF dans votre espace (ou choisissez un document déjà présent) et cliquez sur « Signer ce document » ;
  • Dessinez votre signature à la souris ou au doigt ; RoostDrive repère l'emplacement évident (« Signature : », zone prévue par le modèle) ou propose le bas de la dernière page — vous ajustez si besoin ;
  • Validez : un nouveau PDF « (signé) » est créé, l'original reste intact. Sous la signature, une mention discrète indique le signataire, la date et l'empreinte SHA-256 du document d'origine — de quoi prouver ce qui a été signé.

Faire signer un document à distance, par e-mail

Pour obtenir la signature d'un client, d'un salarié ou d'un partenaire, choisissez le document, saisissez jusqu'à dix adresses e-mail et un mot d'accompagnement. RoostDrive envoie à chacun un lien personnel, valable sept jours par défaut.

Le destinataire ouvre le lien sur son téléphone ou son ordinateur, lit le document, signe — sans compte, sans application. Vous êtes prévenu par e-mail dès qu'il a signé, et le document signé est classé automatiquement dans votre espace.

Documents à remplir : texte, date, cases à cocher et signature

Quand le document doit aussi être complété (état des lieux, fiche de renseignements, mandat, bon de commande), placez des champs directement sur le PDF : texte, zone multiligne, date, case à cocher, signature. Partagez le lien protégé par un code d'accès : votre destinataire remplit et signe, et vous récupérez un PDF aplati — les réponses font partie du document, plus modifiables.

Les documents générés par l'assistant IA de RoostDrive arrivent avec leurs emplacements déjà repérés : les champs se positionnent tout seuls, vous n'avez qu'à vérifier.

Rédigez le document avec l'IA, signez dans la foulée

Contrat de prestation, attestation, courrier, devis : décrivez ce qu'il vous faut, l'assistant rédige, vous personnalisez (logo, couleurs, police) et vous passez en signature sans changer d'outil. Vous pouvez même commencer sans compte depuis la page « Essayer » : l'inscription n'intervient qu'à la finalisation.

Quelle valeur légale pour une signature électronique en ligne ?

RoostDrive fournit une signature électronique simple au sens de l'article 25 du règlement eIDAS : elle ne peut pas être écartée comme preuve au seul motif qu'elle est électronique, et elle convient à la grande majorité des usages courants — devis, contrats de prestation, attestations, mandats, états des lieux, documents RH.

Ce qui la rend vérifiable : la mention apposée (signataire, date) et l'empreinte SHA-256 du document d'origine, qui démontre que le fichier signé est bien celui qui a été présenté. Pour les actes qui exigent une signature qualifiée (actes notariés, certains contrats réglementés), un prestataire de confiance qualifié reste nécessaire — nous préférons vous le dire que survendre.

Gratuit, hébergé en Europe

Signer, faire signer et partager un document ne coûte rien chez RoostDrive : c'est inclus dans l'offre gratuite, sans carte bancaire — seules les fonctions d'IA consomment des crédits. Vos documents sont hébergés en Europe, jamais utilisés pour entraîner des modèles, et les données sensibles sont pseudonymisées avant tout appel à l'IA.

Questions fréquentes

Comment signer un document en ligne gratuitement ?

Créez un compte gratuit RoostDrive, importez votre PDF, cliquez sur « Signer ce document », dessinez votre signature et validez : le PDF signé est prêt à télécharger ou à envoyer. Sans carte bancaire.

Comment faire signer un document à distance ?

Ouvrez le document dans RoostDrive, choisissez « Faire signer ce document », saisissez l'e-mail du ou des signataires (jusqu'à dix) et un message. Chacun reçoit un lien personnel, signe depuis son navigateur sans créer de compte, et vous êtes averti par e-mail dès que c'est fait.

Une signature électronique simple a-t-elle une valeur légale ?

Oui. Le règlement européen eIDAS (article 25) interdit de refuser une signature électronique comme preuve au seul motif qu'elle est électronique ou simple. Elle convient aux devis, contrats de prestation, attestations et documents RH ; seuls certains actes réglementés exigent une signature avancée ou qualifiée.

Le signataire doit-il créer un compte ou installer une application ?

Non. Le lien s'ouvre dans le navigateur, sur mobile comme sur ordinateur ; le signataire lit, signe, et c'est terminé. Seul le propriétaire du document possède un compte RoostDrive.

Puis-je signer un document Word ou un scan ?

RoostDrive signe des PDF. Exportez votre document Word en PDF (Fichier → Enregistrer sous → PDF) avant de l'importer ; un scan au format PDF se signe directement, la signature est dessinée par-dessus l'image.

Comment signer un contrat à deux parties ?

Signez d'abord vous-même : le PDF « (signé) » devient un document à part entière. Envoyez-le ensuite en signature à l'autre partie par e-mail ; RoostDrive propose l'emplacement suivant pour ne pas écrire sur votre paraphe. Le PDF final porte les deux signatures.

Que contient la mention sous la signature ?

Le nom du signataire, la date de signature et l'empreinte SHA-256 du document d'origine. En recalculant l'empreinte du fichier d'origine, n'importe qui peut vérifier que c'est bien ce document qui a été signé.

Que devient le document signé ?

Il est classé dans la section « Documents signés » de votre espace, à côté de l'original qui n'est jamais modifié. Vous pouvez le télécharger, le partager en dépôt sécurisé, l'archiver ou l'interroger par IA.

Prêt à essayer ? C'est gratuit.

Créez votre compte en 2 minutes — ou commencez un document sans compte.